L'IDEA engage un "Assistant administratif" pour son département Animation Economique

28/01/2015 15:40
POUR LA DIRECTION ANIMATION ECONOMIQUE : UN ASSISTANT ADMINISTRATIF (GRADE DE REDACTEUR - ECHELLE 213)
 
 
 

 

VOS FONCTIONS
  • Accueillir les visiteurs dans le centre d’entreprise (téléphone, visiteurs) ;
  • Gérer la logistique des locaux, des salles de réunion ;
  • Gérer l’espace co-working du Business Centre ;
  • Gérer les banques de données ;
  • Assurer le secrétariat du gestionnaire de projets affecté au centre ;
  • Gérer les agendas, les prises de rendez-vous ;
  • Rédiger et dactylographier des courriers ;
  • Etre un point d’appui dans la gestion comptable de l’antenne ;
  • Réceptionner et aiguiller les porteurs de projets attirés sur le site sans rendez-vous ;
  • Assurer le classement ;
  • Maîtriser l’outil informatique, les tâches bureautiques «Office» (Excel, Word, Power Point).
     
VOTRE PROFIL
 
  • Etre titulaire d’un diplôme d’études secondaires supérieures ;
  • Une expérience de 5 ans dans le domaine du secrétariat de direction est un atout ;
  • Possédant le permis B ;
  • Bonne aptitude à la communication ;
  • Bonne capacité rédactionnelle ;
  • Autonomie, flexibilité et prise d’initiatives ;
  • Très bonne présentation et sens de l’organisation ;
  • Esprit d’équipe ;
  • Capable de gérer à la fois les flux des visiteurs et les tâches administratives décrites (sens d’organisation, discipline et sang-froid).

VOTRE CONTRAT

Régime de travail : Mi-temps
Contrat : à durée déterminée

VOTRE LIEU DE TRAVAIL

Si notre offre d’emploi vous intéresse, merci de faire parvenir votre candidature et votre CV, par écrit, avant le 13 février 2015 à

Madame Caroline DECAMPS
Directrice Générale
I D E A
Rue de Nimy, 53
7000 – MONS

Les candidats devront satisfaire à une épreuve de sélection.
 

Contact

Info-PME, un service de l''IDEA

contacts@info-pme.be

Rue de Nimy , 53 à 7000 Mons

065/ 32 15 15

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